Certificatele digitale de naștere și de deces se pot obține online în Iași

Posted on May 30, 2024

Recent, mai multe localități din România au început să emită certificate de naștere și deces atât în format digital, cât și fizic. Ministerul Afacerilor Interne (MAI) a anunțat că peste 300 de localități sunt acum incluse în acest sistem, ceea ce reprezintă un pas semnificativ către digitalizarea serviciilor de stare civilă. Printre aceste localități se numără Cluj-Napoca, Constanța, Iași, Timișoara, Brașov, Drobeta-Turnu Severin, Giurgiu, Reșița, Suceava, precum și orașele mai mici precum Turda, Pașcani, Simeria și Fierbinți-Târg.

Implementarea sistemului informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă (SIIEASC)

În aprilie, a fost lansat Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC). Acest sistem a fost extins constant și, conform MAI, acoperă acum “334 de unități administrativ-teritoriale interconectate”. Acest sistem facilitează emiterea electronică a actelor de stare civilă, simplificând procedurile pentru cetățeni și autorități: https://www.dlep-iasi.ro/programare-casatorie.html

Situația localităților conectate la SIIEASC

În județul Alba, o singură localitate din 78 este conectată la sistem. Județul Arad are, de asemenea, o localitate conectată din 78, în timp ce județul Bihor are 11 localități conectate dintr-un total de 101. Alte județe, precum Cluj și Ilfov, au făcut pași semnificativi în acest sens, cu 40 de localități conectate fiecare. În județul Iași, 76 de localități din 98 beneficiază de aceste servicii.

Etapele implementării naționale

Implementarea națională a SIIEASC se realizează etapizat și se preconizează a fi finalizată până pe 24 septembrie 2024. Acest proces a fost accelerat prin adoptarea Hotărârii de Guvern 255/2024, care vizează noile reglementări în domeniul stării civile și implementarea sistemului informatic.

Adaptarea legislației și normelor metodologice

Pentru a face posibilă emiterea electronică a actelor de stare civilă și aplicarea noilor reguli, a fost necesară armonizarea normelor metodologice cu modificările recente aduse Legii 119/1996 privind actele de stare civilă. Aceste norme metodologice stabilesc:

Simplificarea procedurilor de stare civilă, reducând timpul necesar soluționării cererilor.
Actualizarea Registrului Național de Evidență a Persoanelor prin comunicări directe.
Definirea componentelor și funcționalităților SIIEASC.
Stabilirea condițiilor tehnice pentru informatizarea stării civile.
Implementarea fluxurilor de comunicații între autoritățile publice.
Modalitatea de eliberare a certificatelor de stare civilă pentru a facilita obținerea acestora de către cetățeni și instituții publice.
Forma și conținutul certificatelor de stare civilă, inclusiv certificatele de naștere, de căsătorie și deces, atât în versiuni tipărite, cât și electronice.

Necesitatea schimbării formei certificatelor

Schimbarea formei certificatelor de naștere a devenit necesară din cauza numeroaselor erori identificate în certificatele emise fără suport informatic. Noile modele, atât pentru certificatele de naștere, căsătorie și deces, vor fi disponibile în format tipărit și electronic și pot fi descărcate online.

Modificările aduse de OG 26/2022

Ordonanța de Guvern 26/2022, care a modificat Legea nr. 119/1996, prevede că actele de stare civilă nu vor mai fi completate manual, ci electronic și vor fi tipărite pe formulare dedicate. Această schimbare va intra în vigoare odată cu finalizarea proiectului-pilot SIIEASC, programată pentru 24 septembrie 2024.

Implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC) marchează un pas major în modernizarea serviciilor publice din România. Prin emiterea certificatelor de naștere și deces în format digital, procesul devine mai eficient și mai accesibil pentru cetățeni. Extinderea acestui sistem la nivel național va continua să îmbunătățească experiența utilizatorilor și va asigura conformitatea cu standardele moderne de gestionare a datelor de stare civilă. Cu toate acestea, succesul implementării depinde de adaptarea continuă a infrastructurii și de instruirea corespunzătoare a personalului implicat.

Aboneaza-te la newsletterul orasului Iasi /